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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Sala Posta
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente di Sala Posta motivato e affidabile per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione quotidiana della corrispondenza in entrata e in uscita, del coordinamento delle spedizioni e della distribuzione interna di lettere e pacchi. L’Assistente di Sala Posta svolge un ruolo fondamentale nel garantire che tutte le comunicazioni e i documenti aziendali vengano gestiti in modo efficiente, sicuro e puntuale. Le tue mansioni includeranno la ricezione, lo smistamento e la consegna della posta, la preparazione delle spedizioni, il monitoraggio delle consegne e la collaborazione con i corrieri esterni. Sarai inoltre responsabile dell’archiviazione della documentazione, della gestione delle forniture di cancelleria e del mantenimento dell’ordine e della sicurezza nella sala posta. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. È richiesta la capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e cortese nei confronti dei colleghi e dei fornitori. La posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale. Se sei una persona precisa, puntuale e desiderosa di contribuire al buon funzionamento delle attività aziendali, questa è l’opportunità che fa per te. Offriamo formazione iniziale, un ambiente di lavoro collaborativo e la possibilità di acquisire competenze trasversali utili per la tua carriera futura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere e smistare la posta in entrata
- Preparare e spedire la corrispondenza in uscita
- Gestire la distribuzione interna di lettere e pacchi
- Collaborare con corrieri e fornitori esterni
- Archiviare documenti e mantenere registri aggiornati
- Gestire le forniture di cancelleria della sala posta
- Monitorare le consegne e segnalare eventuali anomalie
- Garantire l’ordine e la sicurezza della sala posta
- Supportare altre attività amministrative su richiesta
- Fornire assistenza ai colleghi per questioni relative alla posta
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Affidabilità, puntualità e precisione
- Buone doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Disponibilità a lavorare su turni se necessario
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della posta aziendale?
- Come gestisci situazioni di elevato volume di corrispondenza?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Hai mai collaborato con corrieri esterni?
- Come ti assicuri che la posta venga consegnata puntualmente?
- Sei disponibile a svolgere altre mansioni amministrative?
- Come reagisci di fronte a imprevisti o urgenze?
- Hai esperienza nella gestione di forniture di cancelleria?
- Quali sono, secondo te, le qualità fondamentali per questo ruolo?
